Инструкция по пожарной безопасности для административных и офисных помещений 2025 г.

Какие документы по пожарной безопасности обязательно должны быть в офисе

Инструкции по ПБ в офисе необходимы в соответствии с пунктом 2 раздела I Правил противопожарного режима в РФ. И входят в обязательный пакет документов по ПБ

 ...В отношении каждого здания, сооружения либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу ..., руководителем органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации независимо от того, кто является учредителем, индивидуальным предпринимателем или иным должностным лицом, уполномоченным руководителем организации (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, с учетом специфики взрывопожароопасных и пожароопасных помещений ... ( Правила ППР РФ №1479, с изменениями и дополнениями утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 3 февраля 2025 г. N 90)

Можно ли использовать для офиса или административного помещения универсальные инструкции по ПБ, подходящие для всех объектов?

Таких инструкций не существует, и это очень важно. По Правилам противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей. В Вашем случае - для офиса разработаны инструкции с учетом пожарной опасности помещений в указанных зданиях, сооружениях.

Что должно быть в инструкциях по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по Правилам противопожарного режима в РФ?

В инструкциях по пожарной безопасности для административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима

В том числе указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, в Вашем случае это: наличие электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон, поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанном разделе 18 ППР РФ

По нормативным документам, и исходя из вышеуказанных данных, разрабатываются инструкции, которые устанавливают правила пожарной безопасности в административных, офисных помещениях и правила поведения и эвакуации людей при пожаре.

Утверждаются приказом руководителя

Вариант приказа 1. В случае когда руководитель назначает ответственного за обеспечение пожарной безопасности в офисе работника

ПРИКАЗ

О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности

В соответствии со ст.37  Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г.  
Приказываю:

1.    Назначить ответственным за обеспечение пожарной безопасности в помещениях Ф.И.О.

2.    На ответственного возложить следующие обязанности:

2.1.    Планирование пожарно-профилактических работ в помещениях, организация и контроль выполнения запланированных противопожарных мероприятий.

2.2.    Проведение всех видов противопожарных инструктажей с работниками / служащими. Обучение действиям при возникновении пожара, правилам пользования первичными средствами пожаротушения и средствами защиты органов дыхания и зрения.

2.3.    Расчет необходимого количества первичных средств пожаротушения в помещениях и обеспечение содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, контроль их использования по прямому назначению.

2.4.    Размещение в помещениях знаков пожарной безопасности.

2.5.    Контроль исполнения работниками/служащими инструкций по пожарной безопасности.

2.6.    Проведение периодических проверок противопожарного состояния помещений.

2.7.    Представление интересов организации / индивидуального предпринимателя по вопросам пожарной безопасности в надзорных органах.

2.8.    Соблюдение регламента по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты и контроль выполнения работ по проверке средств противопожарной защиты в соответствии с регламентами.

2.9.    Приостановка полностью или частично работы оборудования, помещений, отдельных видов работ при выявлении нарушений, создающих пожароопасную ситуацию и угрожающих безопасности людей.

3.    Утвердить документы по пожарной безопасности согласно приложениям.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Должность, ИП  (Подпись, фамилия, инициалы)

Приложения:

1.    Инструкция по пожарной безопасности в административных / офисных помещениях.

2.    Инструкция о действиях работников и дежурного персонала при срабатывании АПС.

3.    Инструкция по пожарной безопасности в помещениях по хранению инвентаря

4.    Регламент технического обслуживания систем противопожарной защиты в помещениях.

Приложения к приказу в пакете документов

Вариант приказа 2 В случае когда руководитель и ответственный за обеспечение пожарной безопасности в офисе одно лицо

ПРИКАЗ

О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности

В соответствии со ст.37  Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г., настоящим приказом / распоряжением:

1.    Возлагаю на себя ответственность за обеспечение пожарной безопасности, в том числе:

1.1.    Планирование пожарно-профилактических работ в помещениях, организация и контроль выполнения запланированных противопожарных мероприятий...  Далее как в варианте 1

Приложения к приказу в пакете документов

Приложение № 1 к Приказу 
«О назначении ответственного 
и утверждении документов 
по пожарной безопасности»
№  _______ от __________ 2025 г

ИНСТРУКЦИЯ
О мерах пожарной безопасности в административном здании, помещениях (офисах) и прилегающей территории
2025

Содержание инструкции по пожарной безопасности
из пакета документов для офиса

1. Общие положения 

2. Функциональные характеристики административного здания и специфика пожарной опасности
Специфика пожарной опасности в помещениях:
Эвакуационные выходы

3. Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в здании.

4. Ответственный за пожарную безопасность в здании и его обязанности
Ответственный за пожарную безопасность обязан:

5. Обязанности руководителя по соблюдению на объекте правил противопожарного режима

6. Обязанности работников
Все работники (организация, ИП), а также все работники организаций, арендующих помещения в здании, в части соблюдения правил пожарной безопасности обязаны:

7. Порядок содержания прилегающей территории, здания, помещений и эвакуационных путей
В здании и помещениях запрещается:
При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается:
При эксплуатации электрооборудования и электрической офисной техники в процессе работы запрещается:

8. Пожарная безопасность в складских помещениях здания
Основными пожароопасными факторами склада являются:
Порядок хранения, допустимое количество единовременно находящихся в помещениях склада товарно-материальных ценностей.
В помещениях склада запрещается:
Электрооборудование в складе товарно-материальных ценностей.
При эксплуатации электрооборудования в складе запрещается:
Порядок хранения, сбора и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли.

10. Пожарная безопасность в архиве здания

11. Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы

12. Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ. 
При проведении огневых работ необходимо:
13. Правила содержания проездов для транспорта на прилегающей к административному зданию (организация, ИП) территории

14. Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли

15. Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов

16. Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны.
При обнаружении пожара или признаков горения (задымления, запаха гари, тления и т.п.) любой работник (организация, ИП), а также работники организаций, арендующих помещения в здании, обязаны:
Пути эвакуации из здания

17. Действия при пожаре дежурного персонала в здании (охранник, вахтер, диспетчер)

18. Действия при пожаре работников по комплексному обслуживанию здания(й)
При возникновении пожара работник по обслуживанию зданий по указанию руководителя или руководителя тушения пожара:

19. Обязанности руководителя при пожаре 22
При возникновении пожара руководитель обязан

20. Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними. 23
Правила применения порошковых огнетушителей:
Правила применения углекислотного огнетушителя.
Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя:
Приведение в действие: 25
Общие рекомендации по тушению огнетушителями:

21. Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним.
Для приведения в действие пожарного крана необходимо:

22. Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение.
Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.) 26
Материалы из пластмассы (Отделочные материалы, оргтехника, мебель и т.д.)
Пожарная опасность электрооборудования.
Электрооборудование в здании и помещениях.

С инструкцией ознакомлен    

                Руководитель отдела                      /______________ /____________________/_________________
                      (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
                        Бухгалтер                                 /______________ /____________________/_________________
                     (должность)                                         (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
    Рабочий по обслуживанию здания             /______________ /____________________/_________________
                    (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)

Готовое решение по пожарной безопасности. 
С учетом изменений и дополнений в Правилах противопожарного режима РФ

Реестр документов, в пакете по ПБ 2025г. для административных помещений, офисов. Инструкции, противопожарные инструктажи, журналы, приказы, акты

Приказы

• О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности 2025 г.
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Приказ о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей в офисе 2025 г.

Инструкции по пожарной безопасности

В отношении зданий, сооружений либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII Правил противопожарного режима...(Требования п.2 ППР в РФ №1479)

• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных помещениях (офисах)» 2025 г. 
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, пункта 2.2 Прил. 2 к приказу МЧС России №806)
• Инструкция «О действиях работников при пожаре и срабатывании АПС» 2025 г.
  (Требования пункта 56 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Инструкция «О действиях работников при пожаре в административном здании, помещениях (офисах)» — 2025 г.
• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в складе товарно материальных ценностей» 2025 г.
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, пункта 2.2 Прил. 2 к приказу МЧС России №806)

Проведение инструктажей с работниками офиса по Пр. МЧС России №806

Лица допускаются к работе в офисе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности...(Требования п.3 ППР в РФ №1479). Противопожарные инструктажи проводятся по программам утвержденным руководителем или лицами, назначенными руководителем ответственными за обеспечение пожарной безопасности...(Требования. Приказ МЧС России №806).

• Программа вводного противопожарного инструктажа 2025 г.
• Программа первичного и повторного противопожарного инструктажа 2025 г.
• Вопросы проверки знаний теоретической части инструктажа
• Проверка практической части инструктажа
• Приказ ПБ о проведении внепланового инструктажа
• Программа внепланового противопожарного инструктажа
• Приказ ПБ о проведении целевого инструктажа
• Программа целевого противопожарного инструктажа
• Наряд-допуск на работы, к целевому инструктажу (заполненный образец)

Регламенты технического обслуживания средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения 

При эксплуатации средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения в офисе должен соблюдаться регламент технического обслуживания указанных систем, утверждаемый руководителем.(Требования п.54 ППР в РФ №1479)

• Регламент технического обслуживания систем пожарной сигнализации в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания внутреннего противопожарного водопровода в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания порошковых огнетушителей в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания углекислотных огнетушителей в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Приказ по проведению очистки вентиляции и воздуховодов от отложений,
  Акт проведенных работ по ревизии и очистке вентиляции (для зданий и помещений с общеобменной вентиляцией)
  (Требования пункта 43 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Таблички и знаки ПБ в здании, помещениях и на территории

Руководитель обеспечивает наличие знаков пожарной безопасности...(Требования ППР в РФ №1479. Пункты 11,12,18, 36,47,48 )

• Знак «Категория помещений» А4, (склады ТМЦ )
  (Требования пункта 12 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Знаки «Расстояние до водоисточника», «Расстояние до пожарного гидранта» территория
  (Требования пункта 48 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Знак «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено» (склады ТМЦ и территория)
  (Требования пункта 11 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Табличка «Место хранения ключей»
  (Требования пункта 18 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Акты, журналы, памятки ПБ

Требования ППР в РФ №1479. Пункты 3,17,30,42,43,48,50,52,54,60,95,124,412. Требования. Приказ МЧС России №806

• Журнал регистрации инструктажей по ПБ (Как вести журнал инструктажа?)
  (Требования пункта 3 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
  (Требования пунктов 17,30,42,43,48,50,52,54,60,95,124,412 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Акт проверки состояния и условий эксплуатации огнезащитных покрытий
  (Требование ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Уважаемый пользователь!

Заинтересовавшие Вас документы для офиса в полном объеме,
Вы можете приобрести в рамках сервиса заказа Инструкций ПБ по ППР в РФ (№1479), Инструктажей ПБ по Приказу МЧС РФ №806

Для физических лиц: Получение 5-45 минут. - круглосуточно