Приказы ПБ в офисе 2025

Приказ по пожарной безопасности в офисе

Именно это главный документ, с которого и начинается пожарная безопасность в офисе, вне зависимости от формы собственности.
Приказы по пожарной безопасности являются организационно распорядительными документами руководящего лица, как правило, состоят из двух частей и из приложений к приказу.

Первая часть указывает причины, основания, цели составления приказа.

Например основания:
В соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства в РФ №1479 
Приказываю: ...

Или цели:
В связи с проведением в помещениях бухгалтерии огневых работ и работ с искрообразующим инструментом при ремонте отопления,
Приказываю: ...

Вторая часть, заключительная, указывает готовые решения руководителя в зависимости от оснований и целей, указанных в первой части.

Например:

В соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства в РФ №1479 
Приказываю:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность в офисе Ф.И.О.

2. Ответственному за пожарную безопасность ...

Или:
В связи с проведением в помещениях бухгалтерии огневых работ и работ с искрообразующим инструментом при ремонте отопления
Приказываю:

1. Ответственному за пожарную безопасность Ф.И.О. провести целевой противопожарный инструктаж, оформить наряд-допуск на выполнение огневых работ.. Проверить подготовку и размещение на местах проведения работ первичных средств пожаротушения, очистку места проведения работ от горючих веществ и материалов согласно Приложения № 3. Правил противопожарного режима Российской Федерации.

2. Ответственному ___________ по окончании огневых работ проверять место проведения работ не реже.... и.т.д.

Приложения к приказам о пожарной безопасности в офисе

• Утверждаемые инструкции о мерах пожарной безопасности в офисе
• Программы проведения вводных, первичных, повторных, целевых, вводных инструктажей по пожарной безопасности с работниками офиса
• Списки лиц, ответственных за пожарную безопасность при проведении мероприятий или выполнении работ.
• Регламенты технического обслуживания средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения в офисе и т.д.

Вариант приказа 1. В случае когда руководитель назначает ответственного за обеспечение пожарной безопасности в офисе работника

ПРИКАЗ

О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности

В соответствии со ст.37  Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г.  
Приказываю:

1.    Назначить ответственным за обеспечение пожарной безопасности в помещениях Ф.И.О.

2.    На ответственного возложить следующие обязанности:

2.1.    Планирование пожарно-профилактических работ в помещениях, организация и контроль выполнения запланированных противопожарных мероприятий.

2.2.    Проведение всех видов противопожарных инструктажей с работниками / служащими. Обучение действиям при возникновении пожара, правилам пользования первичными средствами пожаротушения и средствами защиты органов дыхания и зрения.

2.3.    Расчет необходимого количества первичных средств пожаротушения в помещениях и обеспечение содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, контроль их использования по прямому назначению.

2.4.    Размещение в помещениях знаков пожарной безопасности.

2.5.    Контроль исполнения работниками/служащими инструкций по пожарной безопасности.

2.6.    Проведение периодических проверок противопожарного состояния помещений.

2.7.    Представление интересов организации / индивидуального предпринимателя по вопросам пожарной безопасности в надзорных органах.

2.8.    Соблюдение регламента по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты и контроль выполнения работ по проверке средств противопожарной защиты в соответствии с регламентами.

2.9.    Приостановка полностью или частично работы оборудования, помещений, отдельных видов работ при выявлении нарушений, создающих пожароопасную ситуацию и угрожающих безопасности людей.

3.    Утвердить документы по пожарной безопасности согласно приложениям.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Должность, ИП  (Подпись, фамилия, инициалы)

Приложения:

1.    Инструкция по пожарной безопасности в административных / офисных помещениях.

2.    Инструкция о действиях работников и дежурного персонала при срабатывании АПС.

3.    Инструкция по пожарной безопасности в помещениях по хранению инвентаря

4.    Регламент технического обслуживания систем противопожарной защиты в помещениях.

Приложения к приказу в пакете документов

Вариант приказа 2 В случае когда руководитель и ответственный за обеспечение пожарной безопасности в офисе одно лицо

ПРИКАЗ

О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности

В соответствии со ст.37  Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г., настоящим приказом / распоряжением:

1.    Возлагаю на себя ответственность за обеспечение пожарной безопасности, в том числе:

1.1.    Планирование пожарно-профилактических работ в помещениях, организация и контроль выполнения запланированных противопожарных мероприятий...  Далее как в варианте 1

ПРИКАЗ

О порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей с работниками/служащими 

В соответствии со ст.25 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", пунктом 3 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г., Приказом МЧС РФ №806 от 18. 11.2021г. 
В целях доведения до лиц, осуществляющих трудовую деятельность в организации (у индивидуального предпринимателя), обязательных требований пожарной безопасности, ознакомления с имеющимися системами предотвращения пожаров и противопожарной защиты, а также отработки действий в случае
возникновения пожара приказываю:

1.    Проводить с работниками/служащими противопожарные инструктажи, в том числе:

• Вводный и первичный противопожарные инструктажи до начала осуществления трудовой деятельности со всеми лицами, вновь принимаемыми на работу, в том числе временную, а также с лицами, проходящими обучение в форме практической подготовки или стажировки.
• Повторный противопожарный инструктаж с работниками/служащими проводить 1 раз в год.
• Внеплановый противопожарный инструктаж проводить при введении в действие новых или внесении изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации  по пожарной безопасности;
  При нарушении работниками/служащими, обязательных требований пожарной безопасности.
• Целевой противопожарный инструктаж проводить перед выполнением в помещениях ремонта, огневых работ, пожароопасных работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности.

2.    Противопожарные инструктажи проводить ответственному за обеспечение пожарной безопасности Ф.И.О.

3.    Совместить проведение вводного противопожарного инструктажа и первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте.

4.    Проведение теоретической и практической части противопожарных инструктажей проводить единовременно.

5.    Проверку у работников/служащих знаний и умений, предусмотренных про-граммами проведения инструктажей, проводить:

• теоретической части -  в письменной форме по подготовленным вопросам.
• практической части -  проведением тренировки по отработке действий при возникновении пожара, отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения.

6.    Утвердить программы противопожарного инструктажа с работниками/служащими. Приложения № 1, №2

7.    Утвердить вопросы проверки теоретических знаний обязательных требований пожарной безопасности работниками/служащими. Приложение № 3

8.    Утвердить задания для проверки практических знаний обязательных требований пожарной безопасности работниками/служащими. Приложение № 4

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Руководитель / индивидуальный предприниматель / Подпись / Инициалы, фамилия

Приложения:

№1 Программа вводного противопожарного инструктажа с работниками/служащими.

№2 Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте с работниками/служащими.

№3 Вопросы проверки теоретических знаний обязательных требований пожарной безопасности работниками/служащими.

№4 Задания для проверки действий при возникновении пожара и отработке умений пользоваться первичными средствами пожаротушения. Приложение № 4

Приложения к приказу в пакете документов

Готовое решение по пожарной безопасности. 
С учетом изменений и дополнений в Правилах противопожарного режима РФ

Реестр документов, в пакете по ПБ 2025г. для административных помещений, офисов. Инструкции, противопожарные инструктажи, журналы, приказы, акты

Приказы

• О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности 2025 г.
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Приказ о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей в офисе 2025 г.

Инструкции по пожарной безопасности

В отношении зданий, сооружений либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII Правил противопожарного режима...(Требования п.2 ППР в РФ №1479)

• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных помещениях (офисах)» 2025 г. 
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, пункта 2.2 Прил. 2 к приказу МЧС России №806)
• Инструкция «О действиях работников при пожаре и срабатывании АПС» 2025 г.
  (Требования пункта 56 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Инструкция «О действиях работников при пожаре в административном здании, помещениях (офисах)» — 2025 г.
• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в складе товарно материальных ценностей» 2025 г.
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, пункта 2.2 Прил. 2 к приказу МЧС России №806)

Инструкции о действиях при срабатывании АПС

Руководитель, индивидуальный предприниматель обеспечивает наличие инструкции о порядке действия дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (устройств, систем) противопожарной защиты.(Требования п.56 ППР в РФ №1479) 

• Инструкция «О действиях персонала при пожаре и срабатывании АПС» 2025 г
  (Требования пункта 56 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Проведение инструктажей с работниками офиса по Пр. МЧС России №806

Лица допускаются к работе в офисе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности...(Требования п.3 ППР в РФ №1479). Противопожарные инструктажи проводятся по программам утвержденным руководителем или лицами, назначенными руководителем ответственными за обеспечение пожарной безопасности...(Требования. Приказ МЧС России №806).

• Программа вводного противопожарного инструктажа 2025 г.
• Программа первичного и повторного противопожарного инструктажа 2025 г.
• Вопросы проверки знаний теоретической части инструктажа
• Проверка практической части инструктажа
• Приказ ПБ о проведении внепланового инструктажа
• Программа внепланового противопожарного инструктажа
• Приказ ПБ о проведении целевого инструктажа
• Программа целевого противопожарного инструктажа
• Наряд-допуск на работы, к целевому инструктажу (заполненный образец)

Регламенты технического обслуживания средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения 

При эксплуатации средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения в офисе должен соблюдаться регламент технического обслуживания указанных систем, утверждаемый руководителем.(Требования п.54 ППР в РФ №1479)

• Регламент технического обслуживания систем пожарной сигнализации в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания внутреннего противопожарного водопровода в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания порошковых огнетушителей в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания углекислотных огнетушителей в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Приказ по проведению очистки вентиляции и воздуховодов от отложений,
  Акт проведенных работ по ревизии и очистке вентиляции (для зданий и помещений с общеобменной вентиляцией)
  (Требования пункта 43 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Таблички и знаки ПБ в здании, помещениях и на территории

Руководитель обеспечивает наличие знаков пожарной безопасности...(Требования ППР в РФ №1479. Пункты 11,12,18, 36,47,48 )

• Знак «Категория помещений» А4, (склады ТМЦ )
  (Требования пункта 12 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Знаки «Расстояние до водоисточника», «Расстояние до пожарного гидранта» территория
  (Требования пункта 48 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Знак «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено» (склады ТМЦ и территория)
  (Требования пункта 11 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Табличка «Место хранения ключей»
  (Требования пункта 18 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Акты, журналы, памятки ПБ

Требования ППР в РФ №1479. Пункты 3,17,30,42,43,48,50,52,54,60,95,124,412. Требования. Приказ МЧС России №806

• Журнал регистрации инструктажей по ПБ (Как вести журнал инструктажа?)
  (Требования пункта 3 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
  (Требования пунктов 17,30,42,43,48,50,52,54,60,95,124,412 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Акт проверки состояния и условий эксплуатации огнезащитных покрытий
  (Требование ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

 Руководителям, ответственным за пожарную безопасность офиса

ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ 5-45 минут