Инструкция по пожарной безопасности для административных и офисных помещений 2025 г.

Какие документы по пожарной безопасности обязательно должны быть в офисе

Инструкции по ПБ в офисе необходимы в соответствии с пунктом 2 раздела I Правил противопожарного режима в РФ. И входят в обязательный пакет документов по ПБ

 ...В отношении каждого здания, сооружения либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу ..., руководителем органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации независимо от того, кто является учредителем, индивидуальным предпринимателем или иным должностным лицом, уполномоченным руководителем организации (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, с учетом специфики взрывопожароопасных и пожароопасных помещений ... ( Правила ППР РФ №1479, с изменениями и дополнениями утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2022 г. N 1885)

Можно ли использовать для офиса или административного помещения универсальные инструкции по ПБ, подходящие для всех объектов?

Таких инструкций не существует, и это очень важно. По новым Правилам противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей. В Вашем случае - для офиса разработаны инструкции с учетом пожарной опасности помещений в указанных зданиях, сооружениях.

Что должно быть в инструкциях по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по Новым правилам противопожарного режима в РФ?

В инструкциях по пожарной безопасности для административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима

В том числе указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, в Вашем случае это: наличие электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон, поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанном разделе 18 ППР РФ

По нормативным документам, и исходя из вышеуказанных данных, разрабатываются инструкции, которые устанавливают правила пожарной безопасности в административных, офисных помещениях и правила поведения и эвакуации людей при пожаре.

Утверждаются приказом руководителя

ПРИКАЗ

О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности в организации

В соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства в РФ №1479 
Приказываю:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность, эвакуацию и оказание первой помощи Ф.И.О.
В профилактической работе по соблюдению ПБ, ответственному руководствоваться Правилами противопожарного режима в РФ и утвержденными инструкциями по пожарной безопасности в помещениях организации, ИП «_______».

2. Ответственному за пожарную безопасность ___________
а. Провести противопожарные инструктажи в соответствии с Приказом МЧС РФ №806 « Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ  и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности», по программе повторных инструктажей с изучением утвержденных инструкций.
б. В соответствующие с требованиями норм пожарной безопасности сроки провести проверку первичных средств пожаротушения, пожарных кранов, пожарных щитов, знаков безопасности, эвакуационных выходов с составлением необходимых актов и регистрацией в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. 
в. Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств пожаротушения.

3. Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой

Руководитель  / Подпись / Ф.И.О.

Приложения к приказу в пакете документов

Приложение №1 К приказу 
«О пожарной безопасности
и утверждении документации по
ПБ
в организации / ИП «______________»
Утверждена:
«___» ____________ 2025 г.

ИНСТРУКЦИЯ
О мерах пожарной безопасности в административном здании, помещениях (офисах) и прилегающей территории
2025

Оглавление инструкции

1. Общие положения 

Настоящая инструкция разработана в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 , и устанавливает правила поведения людей, порядок содержания территорий, здания, помещений в целях обеспечения пожарной безопасности и является обязательной для исполнения всеми работниками (организация, ИП)
Специалисты и работники...

2. Функциональные характеристики административного здания и специфика пожарной опасности 4
Специфика пожарной опасности в помещениях: 4
Эвакуационные выходы 4
3. Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в здании. 4
4. Ответственный за пожарную безопасность в здании и его обязанности 4
Ответственный за пожарную безопасность обязан: 4
5. Обязанности руководителя по соблюдению на объекте правил противопожарного режима 6
6. Обязанности работников 9
Все работники (организация, ИП), а также все работники организаций, арендующих помещения в здании, в части соблюдения правил пожарной безопасности обязаны: 9
7. Порядок содержания прилегающей территории, здания, помещений и эвакуационных путей 9
В здании и помещениях запрещается: 9
При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается: 11
При эксплуатации электрооборудования и электрической офисной техники в процессе работы запрещается: 11
8. Пожарная безопасность в складских помещениях здания 13
Основными пожароопасными факторами склада являются: 13
Порядок хранения, допустимое количество единовременно находящихся в помещениях склада товарно-материальных ценностей. 13
В помещениях склада запрещается: 13
Электрооборудование в складе товарно-материальных ценностей. 14
При эксплуатации электрооборудования в складе запрещается: 14
Порядок хранения, сбора и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли. 14
10. Пожарная безопасность в архиве здания 17
11. Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы 17
12. Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ. 18
При проведении огневых работ необходимо: 18
13. Правила содержания проездов для транспорта на прилегающей к административному зданию (организация, ИП) территории 19
14. Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли 20
15. Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов 20
16. Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны. 20
При обнаружении пожара или признаков горения (задымления, запаха гари, тления и т.п.) любой работник (организация, ИП), а также работники организаций, арендующих помещения в здании, обязаны: 20
Пути эвакуации из здания 21
17. Действия при пожаре дежурного персонала в здании (охранник, вахтер, диспетчер) 21
18. Действия при пожаре работников по комплексному обслуживанию здания(й) 22
При возникновении пожара работник по обслуживанию зданий по указанию руководителя или руководителя тушения пожара: 22
19. Обязанности руководителя при пожаре 22
При возникновении пожара руководитель обязан 22
20. Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними. 23
Правила применения порошковых огнетушителей: 24
Правила применения углекислотного огнетушителя. 24
Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя: 24
Приведение в действие: 25
Общие рекомендации по тушению огнетушителями: 25
21. Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним. 25
Для приведения в действие пожарного крана необходимо: 26
22. Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение. 26
Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.) 26
Материалы из пластмассы (Отделочные материалы, оргтехника, мебель и т.д.) 27
Пожарная опасность электрооборудования. 29
Электрооборудование в здании и помещениях. 29

С инструкцией ознакомлен    

                Руководитель отдела                      /______________ /____________________/_________________
                      (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
                        Бухгалтер                                 /______________ /____________________/_________________
                     (должность)                                         (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
    Рабочий по обслуживанию здания             /______________ /____________________/_________________
                    (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)

Документация разработана в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 , и устанавливает правила поведения работников при пожаре и соблюдение правил пожарной безопасности в здании, помещениях (офисах), складских помещениях, правила содержания здания, помещений, прилегающей территории.

Готовое решение по пожарной безопасности. 
С учетом изменений и дополнений в Правилах противопожарного режима РФ

Реестр документов, в пакете по ПБ 2025г. для административных помещений, офисов.
Инструкции, противопожарные инструктажи, журналы, приказы, акты

Приказы

• Приказ о пожарной безопасности и утверждении инструкций по ПБ 2025
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Приказ по противопожарным инструктажам с работниками офиса 2025 г.

Инструкции по пожарной безопасности

В отношении зданий, сооружений либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII Правил противопожарного режима...(Требования п.2 ППР в РФ №1479)

• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административном здании, помещениях (офисах) и прилегающей территории» 2025 г.
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, пункта 2.2 Прил. 2 к приказу МЧС России №806)
• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных помещениях (офисах)» 2025 г. (Для арендованных офисов, где отвечает за противопожарное состояние, территории, здания, средств противопожарной защиты (кроме огнетушителей) – арендодатель или другой собственник.
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, пункта 2.2 Прил. 2 к приказу МЧС России №806)
• Инструкция «О действиях работников при пожаре и срабатывании АПС» 2025 г.
  (Требования пункта 56 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Инструкция «О действиях работников при пожаре в административном здании, помещениях (офисах)» — 2025 г.
• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в складе товарно материальных ценностей» 2025 г.
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, пункта 2.2 Прил. 2 к приказу МЧС России №806)

Инструкции о действиях при срабатывании АПС

Руководитель, индивидуальный предприниматель обеспечивает наличие инструкции о порядке действия дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (устройств, систем) противопожарной защиты.(Требования п.56 ППР в РФ №1479) 

• Инструкция «О действиях персонала при пожаре и срабатывании АПС» 2025 г
  (Требования пункта 56 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Проведение инструктажей с работниками офиса по Новым правилам проведения противопожарных инструктажей Пр. МЧС России №806

Лица допускаются к работе в офисе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности...(Требования п.3 ППР в РФ №1479). Противопожарные инструктажи проводятся по программам утвержденным руководителем или лицами, назначенными руководителем ответственными за обеспечение пожарной безопасности...(Требования. Приказ МЧС России №806).

• Положение о проведении противопожарных инструктажей с работниками 2025г.
• Программа вводного противопожарного инструктажа 2025 г.
• Программа первичного и повторного противопожарного инструктажа 2025 г.
• Вопросы проверки знаний теоретической части инструктажа
• Проверка практической части инструктажа
• Приказ ПБ о проведении внепланового инструктажа
• Программа внепланового противопожарного инструктажа
• Приказ ПБ о проведении целевого инструктажа
• Программа целевого противопожарного инструктажа
• Наряд-допуск на работы, к целевому инструктажу (заполненный образец)

Регламенты технического обслуживания средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения 

При эксплуатации средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения в офисе должен соблюдаться регламент технического обслуживания указанных систем, утверждаемый руководителем.(Требования п.54 ППР в РФ №1479)

• Регламент технического обслуживания систем пожарной сигнализации в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания внутреннего противопожарного водопровода в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания порошковых огнетушителей в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания углекислотных огнетушителей в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Таблички и знаки ПБ в здании, помещениях и на территории

Руководитель обеспечивает наличие знаков пожарной безопасности...(Требования ППР в РФ №1479. Пункты 11,12,18, 36,47,48 )

• Знак «Категория помещений» А4, (склады ТМЦ )
  (Требования пункта 12 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Знаки «Расстояние до водоисточника», «Расстояние до пожарного гидранта» территория
  (Требования пункта 48 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Знак «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено» (склады ТМЦ и территория)
  (Требования пункта 11 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Табличка «Место хранения ключей»
  (Требования пункта 18 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Акты, журналы, памятки ПБ

Требования ППР в РФ №1479. Пункты 3,17,30,42,43,48,50,52,54,60,95,124,412. Требования. Приказ МЧС России №806

• Журнал регистрации инструктажей по ПБ (Как вести журнал инструктажа?)
  (Требования пункта 3 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, Новые правила проведения противопожарных инструктажей с 01.03.2022. Пр. МЧС России №806 )
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
  (Требования пунктов 17,30,42,43,48,50,52,54,60,95,124,412 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Акт проверки состояния и условий эксплуатации огнезащитных покрытий
  (Требование ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

 Руководителям, ответственным за пожарную безопасность офиса

Уважаемый пользователь!

Заинтересовавшие Вас документы для административных, офисных помещений в полном объеме,
Вы можете приобрести в рамках сервиса заказа Инструкций ПБ по ППР в РФ (№1479), Инструктажей ПБ по Приказу МЧС РФ №806

Для физических лиц: Получение 5-45 минут. - круглосуточно