Инструкция по пожарной безопасности для административного здания 2026 г.

Какие документы по пожарной безопасности обязательно должны быть в административном здании

Инструкции по ПБ в здании, комплексе зданий необходимы в соответствии с пунктом 2 раздела I Правил противопожарного режима в РФ. И входят в обязательный пакет документов по ПБ

 ...В отношении каждого здания, сооружения либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу ..., руководителем органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации независимо от того, кто является учредителем, индивидуальным предпринимателем или иным должностным лицом, уполномоченным руководителем организации (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, с учетом специфики взрывопожароопасных и пожароопасных помещений ... ( Правила ППР РФ №1479, с изменениями и дополнениями утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 3 февраля 2025 г. N 90)

Можно ли применять для административного здания универсальные инструкции по ПБ, подходящие для всех объектов?

Таких инструкций не существует.

По Правилам противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей. В Вашем случае - разработаны инструкции с учетом пожарной опасности помещений в указанных зданиях, сооружениях.

Что должно быть в инструкциях по пожарной безопасности в административном здании по Правилам противопожарного режима в РФ.

В инструкциях по пожарной безопасности для административных зданий подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима. В том числе, указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, кафе, столовых, складов, и других объектов которые расположены в здании или относятся к нему.

По нормативным документам и исходя из вышеуказанных данных, разрабатываются инструкции, которые устанавливают правила пожарной безопасности здания, а также  правила поведения и эвакуации людей при пожаре. 

Утверждаются инструкции приказом руководителя

Приказ
о назначении ответственного и утверждении документов по обеспечению пожарной безопасности

В соответствии со ст.37  Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г. приказываю:

1.    Назначить ответственным за обеспечение пожарной безопасности на территории, в зданиях и помещениях Ф.И.О.

2.    На ответственного возложить следующие обязанности:

2.1.    Планирование пожарно-профилактических работ на территории, в зданиях и помещениях, организация и контроль выполнения запланированных противопожарных мероприятий.

2.2.    Проведение всех видов противопожарных инструктажей с работниками / служащими. Обучение действиям при возникновении пожара, правилам пользования первичными средствами пожаротушения и средствами защиты органов дыхания и зрения.

2.3.    Расчет необходимого количества первичных средств пожаротушения в помещениях и обеспечение содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, контроль их использования по прямому назначению.

2.4.    Размещение на территории, в зданиях и помещениях знаков пожарной безопасности.

2.5.    Контроль исполнения работниками/служащими инструкций по пожарной безопасности.

2.6.    Проведение периодических проверок противопожарного состояния территории, зданий и помещений.

2.7.    Представление интересов организации / индивидуального предпринимателя по вопросам пожарной безопасности в надзорных органах.

2.8.    Соблюдение регламента по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты и контроль выполнения работ по проверке средств противопожарной защиты в соответствии с регламентами.

2.9.    Приостановка полностью или частично работы оборудования, помещений, отдельных видов работ при выявлении нарушений, создающих пожароопасную ситуацию и угрожающих безопасности людей.

2.10.    Организация  работ по очистке воздуховодов систем вентиляции от горючих отложений

3.    Утвердить документы по пожарной безопасности согласно приложениям.

4.    Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Приложения:

1.    Инструкция по пожарной безопасности в административном здании.
2.    Инструкция о действиях работников и дежурного персонала при срабатывании АПС.
3.   Инструкция по пожарной безопасности в помещениях по хранению инвентаря и материальных ценностей (складе)
4.    Регламент технического обслуживания систем противопожарной защиты в помещениях.

Приложения к приказу в пакете документов

Приложение №1 к приказу
назначении ответственного
и утверждении документов
по обеспечению пожарной
безопасности
№ _______ от ____________ 2026

ИНСТРУКЦИЯ
О мерах пожарной безопасности
в административном здании
2026

Оглавление инструкции

1.    Общие положения
2.    Функциональные характеристики административного здания и специфика пожарной опасности
Специфика пожарной опасности в помещениях:
Эвакуационные выходы
3.    Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в здании.
4.    Ответственный за пожарную безопасность в здании и его обязанности
Ответственный за пожарную безопасность обязан:
Перечень должностных лиц, являющихся дежурным персоналом:
5.    Обязанности руководителя по соблюдению на объекте правил противопожарного режима
6.    Обязанности работников
Все работники (организация, ИП), а также все работники организаций, арендующих помещения в здании, в части соблюдения правил пожарной безопасности обязаны:
7.    Порядок содержания прилегающей территории, здания, помещений и эвакуационных путей
В здании и помещениях  запрещается:
При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается:
При эксплуатации электрооборудования и электрической офисной  техники в процессе работы запрещается:
8.    Пожарная безопасность в складских помещениях здания
Основными пожароопасными факторами склада являются:
Порядок хранения, допустимое количество единовременно находящихся в помещениях склада товарно-материальных ценностей.
В помещениях склада  запрещается:
Электрооборудование в складе товарно-материальных ценностей.
При эксплуатации электрооборудования в складе запрещается:
Порядок хранения, сбора и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли.
9.    Пожарная безопасность в архиве здания
10.    Пожарная безопасность в  столовой.
При работе не допускается:
Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях кухни, складских помещениях столовой продуктов и материалов.
11.    Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы
12.    Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ.
При проведении огневых работ необходимо:
13.    Правила содержания проездов для транспорта на прилегающей к административному зданию (организация, ИП) территории
14.    Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли
15.    Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов
16.    Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны.
При обнаружении  пожара или признаков горения   (задымления,  запаха  гари,  тления  и т.п.) любой работник (организация, ИП), а также работники организаций,  арендующих помещения в здании, обязаны:
Пути эвакуации из здания
17.    Действия при пожаре дежурного персонала в здании (охранник, вахтер, диспетчер)
18.    Действия при пожаре работников по комплексному обслуживанию здания(й)
При возникновении пожара работник по обслуживанию зданий по указанию руководителя или руководителя тушения пожара:
19.    Обязанности руководителя при пожаре
При возникновении пожара руководитель обязан
20.    Порядок размещения  и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними.
Правила применения порошковых огнетушителей:
Правила применения углекислотного огнетушителя.
Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя:
Приведение в действие:
Общие рекомендации по тушению огнетушителями:
21.    Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним.
Для приведения в действие пожарного крана необходимо:
22.    Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение.
Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.)
Материалы из пластмассы (Отделочные материалы,  оргтехника, мебель и т.д.)
Пожарная опасность электрооборудования.
Электрооборудование в здании и помещениях.

С инструкцией ознакомлен    

                Руководитель отдела                      /______________ /____________________/_________________
                      (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
                        Бухгалтер                                 /______________ /____________________/_________________
                     (должность)                                         (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
    Рабочий по обслуживанию здания             /______________ /____________________/_________________
                    (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)

Готовое решение по пожарной безопасности. 
С учетом изменений и дополнений в Правилах противопожарного режима РФ

В электронном формате для административного здания. Инструкции, противопожарные инструктажи, регламенты, журналы, приказы, акты

Приказы по пожарной безопасности 2026

• Приказ о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности (руководитель назначает ответственным работника)
  (В соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, ст. 37 ФЗ-№69 "О пожарной безопасности")
• Приказ о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности (руководитель сам является ответственным)
  (В соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, ст. 37 ФЗ-№69 "О пожарной безопасности")
• Приказ о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей с работниками
  (В соответствии со ст. 25 ФЗ-№69 "О пожарной безопасности", пунктом 3 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, Приказом МЧС России №1120)
• Приказ о проведении целевого инструктажа с работниками
  (В соответствии с Приказом МЧС России №1120)
• Приказ о проведении внепланового инструктажа с работниками
  (В соответствии с Приказом МЧС России №1120)

Проведение инструктажей с работниками 2026 по Приказу МЧС РФ №1120

• Программа вводного противопожарного инструктажа с работниками
  (К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)
• Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте и повторного противопожарного инструктажа с работниками
  (К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)
• Программа целевого противопожарного инструктажа с работниками перед проведением плановых ремонтных работ в помещениях
  (К приказу руководителя о проведении целевого противопожарного инструктажа, в соответствии с приказом МЧС России №1120)
• Программа внепланового противопожарного инструктажа с работниками
  (К приказу руководителя о проведении целевого противопожарного инструктажа, в соответствии с приказом МЧС России №1120)
• Наряд-допуск на выполнение огневых работ - к целевому инструктажу перед проведением плановых ремонтных работ (Пример!)
  (К приказу руководителя о проведении целевого противопожарного инструктажа, в соответствии с пунктом 372 раздела XVI ППР в РФ №1479, c Приказом МЧС России №1120)
• Вопросы проверки соответствия теоретических знаний и умений лиц, осуществляющих трудовую деятельность, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа.
  (К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)
• Практическая часть проверки соответствия умений лиц, осуществляющих трудовую деятельность, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа.
  (К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)

Инструкции по пожарной безопасности 2026

• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административном здании, помещениях (офисах) и прилегающей территории»
  (К приказу руководителя, в соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Инструкция по пожарной безопасности в складе инвентаря и материальных ценностей
  (К приказу руководителя, в соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Инструкция о действиях при пожаре и срабатывании АПС в работников размер А3
  (К приказу руководителя, в соответствии с пунктом 56 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)

Техническое обслуживание средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения 2026

• Регламент технического обслуживания систем пожарной сигнализации
  (К приказу руководителя о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в здании)
• Регламент технического обслуживания внутреннего противопожарного водопровода
  (К приказу руководителя о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в здании)
• Регламент технического обслуживания огнетушителей
  (К приказу руководителя о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в здании)

Памятки, таблички и знаки ПБ

• «Какие знаки где использовать» (памятка)
  (К пункту 36 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Знак «Категория помещений» А4, (склады ТМЦ)
  (В соответствии с п. 12 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Знак «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено»
  (В соответствии с п. 11 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Табличка «Место хранения ключей»
  (В соответствии с п. 18 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)

Журналы ПБ

• Журнал регистрации инструктажей по ПБ 
  (В соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, Приказом МЧС России №1120)
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
  (В соответствии с п. 17, 30, 42, 43, 48, 50, 52, 54, 60, 95, 124, 412 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)

Уважаемый пользователь!

Заинтересовавшие Вас документы для административно-офисных зданий в полном объеме,
Вы можете приобрести в рамках сервиса заказа Инструкций ПБ по ППР в РФ (№1479), Инструктажей ПБ по Приказу МЧС РФ №1120

Для физических лиц: Получение 5-45 минут. - круглосуточно