Как правильно вести Журнал учета противопожарных инструктажей по Приказу МЧС № 1120
С 1 марта 2025 года вступили в силу новые правила обучения мерам пожарной безопасности (Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120). Один из самых частых вопросов у специалистов по охране труда и пожарной безопасности: «Как фиксировать неудовлетворительные результаты проверки знаний, если в стандартной форме журнала нет соответствующей графы?»
Разберемся с требованиями закона и посмотрим на правильный образец заполнения.
Главный вопрос: Куда писать «Неудовлетворительно»?
Многие работодатели сталкиваются с тем, что в Рекомендуемом образце журнала (Приложение № 1 к Приказу № 1120) отсутствуют явные колонки для отметки о результате проверки (зачет/незачет).
Однако, согласно пункту 20 Порядка, утвержденного этим же приказом, в журнал обязательно вносится запись о неудовлетворительных знаниях инструктируемого.
Что говорит МЧС?
В официальных разъяснениях (Информационное письмо Департамента надзорной деятельности и профилактической работы от 17.04.2025 № ИВ 19-04-710 (См. вопрос 36 стр. 16) ведомство указывает:
«Приложением к порядку... установлен рекомендуемый образец журнала..., который может быть доработан исходя из потребностей. Ограничения на введение дополнительных граф... законодательством РФ не установлены».
Вывод: Вы имеете полное право добавить в журнал дополнительную колонку или графу для фиксации результатов проверки знаний (например, «Результат проверки знаний» или «Отметка о допуске к работе»). Это не будет нарушением, а наоборот, обеспечит соответствие требованиям пункта 20 Приказа.
Структура журнала по Приказу № 1120
Журнал учета противопожарных инструктажей должен содержать следующие основные разделы (согласно рекомендованному образцу):
1. Шапка журнала:
- Наименование объекта защиты
- Номер журнала
- Даты начала и окончания ведения журнала
2. Табличная часть (колонки):
- Дата проведения инструктажа
- Вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой)
- Данные инструктируемого: ФИО, профессия/должность
- Теоретическая часть: Дата проведения, ФИО инструктирующего, его документ об образовании/квалификации, подпись инструктируемого и инструктирующего
- Практическая часть: Дата проведения, ФИО инструктирующего, его документ об образовании/квалификации, подпись инструктируемого и инструктирующего
Рекомендуется добавить колонку: «Результат проверки знаний / Допуск к самостоятельной работе»
Образец заполнения журнала
Ниже приведен пример того, как может выглядеть адаптированная таблица журнала с учетом необходимости фиксации результатов.
ЖУРНАЛ
регистрации инструктажей по пожарной безопасности
в ______________ (пример заполнения) + Новая колонка
| Дата | Вид инструктажа | Инструктируемый | Теоретическая часть | Дата | Практическая часть | 💡 Результат проверки знаний / Примечание | |||||
| Ф.И.О. |
Должн. |
Ф.И.О. |
Подпись | Ф.И.О. инструкти-рующего, № документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении |
Подпись | ||||||
| Инструкти-рующего |
Инструкти-руемого |
Инструкти-рующего | Инструкти-руемого | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 23/12 2024 |
Целевой Новогодние массовые мероприятия |
Титова М.В. |
Методист |
Дементьев С.Б. |
 |
 |
23/12 2024 |
Дементьев С.Б. |
|
|
✅ Зачёт Допущен к работе |
| 23/07 2025 |
Повторный | Дроздова А.В. |
Препод. |
Дементьев С.Б. |
23/07 2025 |
Дементьев С.Б. |
❌ Неудовлетворительно Повторный инструктаж назначен на 30.07.2025 |
||||
| 29/08 2025 | Внеплановый в связи с изменениями в ППР 1479*** и новым приказом МЧС РФ от 16.12.2024 №1120**** | Истрин С.Т. |
Зам.по АХЧ |
Дементьев С.Б. |
29/08 2025 |
Дементьев С.Б. |
✅ Зачёт Допущен к работе |
||||
| 22/01 2026 |
Повторный | Дроздова А.В. |
Препод. |
Дементьев С.Б. |
22/01 2026 |
Дементьев С.Б. |
✅ Зачёт Допущен к работе |
||||
Ключевые правила заполнения
1. Кто проводит инструктаж?
Инструктирующий должен иметь документ об образовании или квалификации в области пожарной безопасности (или документ об обучении). Его реквизиты (номер, дата выдачи) обязательно вносятся в журнал.
2. Подписи обязательны!
В журнале должны стоять подписи обоих участников:
- Инструктируемого (подтверждает, что он понял материал)
- Инструктирующего (подтверждает, что он провел обучение)
Подписи ставятся отдельно за теоретическую и практическую части, если они проводятся в разное время или разными лицами.
3. Что делать при «Неудовлетворительно»?
- Сделайте запись в журнале (в графе «Результат» или в примечании)
- Не допускайте сотрудника к самостоятельной работе
- Назначьте дату повторного инструктажа (обычно не позднее 1 месяца, но лучше уточнить во внутренних нормах организации)
- После успешной перепроверки сделайте новую запись в журнале
Образец
Вы можете использовать стандартную форму из Приложения № 1 к Приказу МЧС № 1120, дополнив её необходимой графой для результатов проверки знаний. Это полностью соответствует законодательству и рекомендациям МЧС.
Статья подготовлена на основании Приказа МЧС России от 16.12.2024 № 1120 и официальных разъяснений ведомства.
